Esta política descreve como a Hesselmann, de Andrade e Härter Sociedade de Advogados ("escritório", "nós") trata dados pessoais no site hah.adv.br, no sistema de gestão do escritório (erp.hah.adv.br) e nas integrações com serviços de terceiros, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

1. Quais dados tratamos

No site institucional: o site é estático e não coleta dados pessoais de navegação por conta própria. Dados de contato (nome, e-mail, telefone) só são tratados quando você os envia voluntariamente pelos canais indicados.

No sistema de gestão (uso interno e de clientes): dados cadastrais, processuais e financeiros necessários à prestação de serviços advocatícios, tratados sob sigilo profissional (art. 7º, XIX, da Lei nº 8.906/1994) e nas bases legais da LGPD aplicáveis à execução de contrato e ao exercício regular de direitos.

2. Integração com o Google Agenda

O sistema de gestão oferece, a membros da equipe que optarem por ativá-la, uma integração com o Google Agenda (Google Calendar). Sobre ela:

  • A integração usa o escopo calendar.events exclusivamente para criar, atualizar e cancelar, na agenda Google do próprio usuário, os compromissos registrados no sistema. É um envio unidirecional: nada é lido da sua agenda além do necessário para gerenciar os eventos criados pelo sistema.
  • As credenciais de acesso (tokens) ficam armazenadas de forma protegida em servidor próprio do escritório e não são compartilhadas com terceiros.
  • O uso de dados recebidos das APIs do Google obedece à Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, inclusive os requisitos de Uso Limitado (Limited Use).
  • A conexão pode ser desfeita a qualquer momento pelo próprio usuário, na tela de integrações do sistema ou em myaccount.google.com/permissions. Com a desconexão, os tokens são revogados e descartados.

3. Compartilhamento

Não vendemos nem compartilhamos dados pessoais com terceiros para fins comerciais. Dados podem ser compartilhados apenas quando necessário à prestação dos serviços contratados (por exemplo, peticionamento em sistemas judiciais) ou por obrigação legal.

4. Segurança e retenção

Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados: criptografia em trânsito, controle de acesso por usuário, autenticação em duas etapas e cópias de segurança. Os dados são mantidos pelo tempo exigido pela relação contratual, pelos prazos legais e regulamentares da advocacia e pelas normas de guarda processual.

5. Seus direitos

Nos termos da LGPD, você pode solicitar confirmação de tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade ou eliminação de dados, observados os limites do sigilo profissional e dos deveres legais do escritório.

6. Contato

Para exercer seus direitos ou tirar dúvidas sobre esta política, escreva para contato@hah.adv.br.